对于大多数企业来说,一台打印机的价格并不算高昂,真正的花销是后期使用时的耗材成本,“耗材=耗财”。常能听到这样的声音:“不是吧,一个(套)硒鼓(或墨盒)这么贵,太黑了。
打印机作为最常见的标准办公设备,其后期的使用是一场需要长期消耗成本的持久战,是公司办公成本控制的重点,而这方面的大消耗无疑为企业增加了运营方面的支出压力。

下面总结几点节约耗材成本支出的方法,希望对大家有帮助。
一、启用省墨模式
许多打印机驱动程序中都附带有省墨模式选项可供启用,但是一般地默认会不选择此功能,如果要打印仅限内部交流的资料文档完全可以使用省墨模式,省墨模式(激光打印机草稿模式)启用后会将打印出来的文字以空心文字(只有边框线)的形式显示,这样就大大节省了墨水或墨粉的使用,有的机种在该模式下,能够节约75%的墨水。

二、先预览后输出
由于未进行预览而直接输出,打印结果不理想而造成重复打印;纸张在进行了单页打印后便扔掉而不再使用等,这不仅造成纸张的直接浪费,同时,也造成了电能、耗材等方面隐性浪费,所以在打印输出之前先对要打印的文稿进行预览,可以一目了然地观察出文稿打印是否会超出页数。
尤其是要注意查看最后一页是不是仅仅只有短短的一行,如果最后一页字数非常少,完全可以将其内容缩排至前一页内,可以使用的方法有“减小字号、缩小行间距、缩小字间距、扩大页边距”等。
三、善用双面打印
双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印,对于有双面打印功能的打印机,要注意启用双面打印功能,对于未配置双面打印功能的打印机大家可以手动翻转纸张完成双面打印。
那么,在耗材的选择上如何选择高性价比的办公耗材呢?国产兼容耗材怎么选?
第一、根据打印量选择耗材
日常办公中打印量较大的用户。对于原装的成本实在不敢恭维,在国产兼容耗材里要找一个能够保证持续打印稳定的耗材并不太容易,富士樱算一个。其新富士油墨蜡纸和富士樱硒鼓均业内美誉度较高。富士樱打印硒鼓分为标准容量、大容量,能够满足不同打印量需求的用户。

第二、根据打印内容选择耗材
打印照片、图片,最好选择喷墨打印。虽然打印速度慢,但是打印效果很好,真实还原度较高;打印账单、发票,用色带最合适;普通word文档、表格采用激光硒鼓打印就可以。

第三、选择靠谱的供应商,根据打印质量选择耗材
初购整机较便宜后期耗材昂贵;初购整机较贵后期耗材较便宜,所以在购买打印机,打印耗材之前,根据需要量体裁衣购买整机。采购实践表明,选择优质的供应商,提供最优的采购方案、保障产品质量、无忧的售后服务才是控制企业采购成本最有效的方法。
打印一般word文档,对质量要求不高的情况下,一般国产硒鼓都能满足。如果对于硒鼓的黑度、打印分辨率(比如:打印身份证)要求较高,建议采用原装硒鼓或者富士樱硒鼓。
另外,对于国产耗材和原装耗材的选择,很多人对国产耗材缺乏信心!实际上,国产品牌——富士樱已经成为多个省市政府采购以及央采,军队采购品牌及经销商“。成为政府支持的能够与原装耗材相提并论的国产兼容耗材之一。
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